Cum să folosești Google Drive pentru a stoca și partaja fișiere online

Google Drive este una dintre cele mai populare platforme de stocare și partajare a fișierelor online, oferind utilizatorilor o soluție sigură și accesibilă pentru gestionarea documentelor, imaginilor, videoclipurilor și altor fișiere. Cu o interfață prietenoasă și integrare cu alte aplicații Google, Google Drive este ideal pentru utilizatori individuali și echipe care doresc să colaboreze în timp real. În acest articol, vei afla cum să utilizezi Google Drive pentru a stoca și partaja fișiere cu ușurință.

Crearea unui cont Google și accesarea Google Drive

Pentru a utiliza Google Drive, ai nevoie de un cont Google. Dacă nu ai deja unul, poți crea un cont gratuit accesând https://accounts.google.com. După ce contul este configurat, accesează Google Drive prin intermediul https://drive.google.com sau aplicația mobilă disponibilă pentru Android și iOS.

Interfața principală a Google Drive este organizată intuitiv, având un meniu lateral pentru navigare și un spațiu central pentru vizualizarea fișierelor și folderelor tale. Vei primi gratuit 15 GB de spațiu de stocare, partajat între Google Drive, Gmail și Google Photos.

Încărcarea fișierelor și organizarea acestora

Pentru a încărca fișiere în Google Drive, trage și plasează documentele dorite direct în fereastra browserului sau utilizează butonul „+ New” din colțul stânga sus al paginii. Poți selecta opțiunea „File upload” pentru a încărca fișiere individuale sau „Folder upload” pentru a adăuga un întreg folder.

Organizarea fișierelor este ușor de realizat prin crearea de foldere. Selectează opțiunea „Folder” din meniul „+ New”, dă un nume folderului și începe să îți organizezi documentele. Poți muta fișierele într-un folder specific folosind funcția de drag-and-drop.

Partajarea fișierelor și colaborarea în timp real

Google Drive face ca partajarea fișierelor să fie simplă și rapidă. Selectează fișierul sau folderul pe care dorești să-l partajezi și apasă pe pictograma „Share”. Poți introduce adresele de e-mail ale persoanelor cu care dorești să colaborezi și alege nivelul de acces:

  • Viewer: Permite doar vizualizarea fișierului.
  • Commenter: Permite adăugarea de comentarii fără a modifica documentul.
  • Editor: Oferă acces complet pentru a edita și gestiona fișierul.

De asemenea, poți genera un link de partajare, care poate fi distribuit cu persoane din afara contactelor tale. Acest link poate fi configurat pentru a permite acces restricționat (numai persoanelor cu link-ul) sau public (oricine are link-ul poate accesa).

Utilizarea aplicațiilor integrate

Unul dintre cele mai mari avantaje ale Google Drive este integrarea cu aplicațiile Google, cum ar fi Google Docs, Google Sheets și Google Slides. Poți crea documente text, foi de calcul sau prezentări direct în Drive, fără a fi nevoie de software suplimentar. Aceste aplicații permit colaborarea în timp real, astfel încât mai multe persoane pot edita același document simultan.

Documentele sunt salvate automat pe Google Drive, eliminând riscul pierderii datelor. Poți accesa istoricul versiunilor pentru a reveni la o versiune anterioară dacă este necesar.

Gestionarea spațiului de stocare

Spațiul gratuit de 15 GB poate fi utilizat rapid, mai ales dacă stochezi fișiere mari. Pentru a economisi spațiu, poți șterge fișierele de care nu mai ai nevoie sau poți transfera fișierele mari pe alte platforme de stocare. De asemenea, poți verifica și goli folderul „Trash”, unde fișierele șterse sunt păstrate timp de 30 de zile.

Dacă ai nevoie de mai mult spațiu, Google oferă planuri de stocare suplimentară prin Google One, începând de la 100 GB.

Securitatea fișierelor tale

Google Drive folosește criptarea pentru a proteja fișierele stocate și partajate. Totuși, este recomandat să activezi autentificarea cu doi factori (2FA) pentru contul tău Google, astfel încât să adaugi un strat suplimentar de securitate.

Editorial credit: Nopparat Khokthong / Shutterstock.com